Geen RomLAN: The Reunion…

Hallo beste ex-RomLANners.

Helaas hebben we een minder prettige mededeling, namelijk dat RomLAN: The Reunion niet door zal gaan. Het verrassend lage aantal betalingen die op voorhand zijn gedaan bied ons geen gemoedsrust dat we deze LAN kunnen houden zonder zelf financieel risico te lopen en dus hebben we besloten om (momenteel) de stekker uit dit project te trekken.

Wij van de RomLAN Crew vinden dit erg jammer, we hadden gehoopt op een leuke reünie om elkaar allemaal weer eens te zien en zijn van mening dat de prijs die we vroegen voor een volledig weekend LANnen absoluut niet te hoog was. Graag willen we weten waarom jij er niet voor gekozen hebt jezelf aan te melden en te betalen voor RomLAN: The Reunion.

In ieder geval gaat onze dank uit naar de vier mensen die wel vertrouwen in ons hadden: Iron Angel, Lordy, Tsuryo en Squido. Jullie zullen spoedig het vooraf betaalde bedrag terug op jullie rekening gaan ontvangen. Daarnaast willen we de 15 anderen bedanken die zich al hadden ingeschreven op de LanPartyPlanner site.

We gaan kijken hoe we dit in de toekomst anders aan kunnen pakken om alsnog een reünie mogelijk te maken aangezien de initiële reacties op ons plan zeer positief waren. Als jij ideeën hebt dan horen we deze graag in het commentaar hieronder.

In ieder geval een fijne zomer gewenst, en hopelijk tot gauw :)!

– De RomLAN Crew

De 4e week: We need payments!

Alhoewel bijna iedereen enthousiast is over de mogelijkheid om nog eens een RomLAN te doen valt de verdere respons qua inschrijven en vooral betalen nogal tegen. Vier weken bezig om de benodigde 60 betalingen binnen te krijgen en we hebben er pas feitelijk 4 binnen.

Daarnaast heeft nog steeds niet iedereen die interesse heeft om te komen zich ingeschreven via het inschrijfsysteem en blijven we daar steken op 19 mensen die momenteel willen komen waarvan er nog 15 moeten gaan betalen.

Zoals jullie weten hebben we een deadline op 1 Juni staan om zekerheid te kunnen afgeven of de locatie wel gehuurd kan worden en of we het hele feestje door kunnen laten gaan! Dat zijn momenteel nog maar 39 dagen! We hebben dus echt jullie hulp nodig om te zorgen dat we die 60 mensen bij elkaar gaan krijgen!

Dus share deze post op je Facebook, like hem en deel hem op Twitter. Praat met je vrienden over RomLAN en nodig ze uit om ook te komen! Wij hebben er zin in! Hebben jullie dat ook?!

Week 2: Sponsoren :)!

RomLANHet is alweer twee weken geleden dat de inschrijvingen voor ons reünie evenement open ging. In die tijd hebben we inmiddels al twee erg leuke sponsoren gevonden die RomLAN: The Reunion willen ondersteunen. De eerste is NADEO, bekend van onder meer TrackMania en het recentere ShootMania. De tweede is Kabeldirect.nl, de webshop voor al je kabel benodigdheden. Beide bedrijven hebben besloten om mee te helpen van RomLAN: The Reunion een nog leuker event te maken!

Qua inschrijvingen en betalingen zijn we gelukkig wat gestegen. Het aantal betalingen is verdubbeld van 2 naar 4 betalingen, laten we hopen dat die trend doorzet ;). Daarnaast zijn er op LanPartyPlanner 3 nieuwe inschrijvingen bijgekomen en zitten we daar nu op 17. Het Facebook event is gestegen van 27 zeker naar 30 zeker en 21 misschien naar 24 misschien. In totaal, als iedereen die nu misschien heeft geroepen ook komt, zouden we dus al op 54 lanners zitten.

Nogmaals de vraag aan iedereen om ons te promoten onder je vrienden en bekenden. Wij willen heel graag weer een gezellige RomLAN houden maar we hebben daar wat hulp van jullie nodig ;)! Share en Like dit bericht op Facebook, Twitter al je vrienden over RomLAN, e-mail je hele contactenlijst met de link of krabbel de URL op een papiertje, hang hem aan wat postduiven en zorg er samen met ons voor dat we in Oktober gezellig kunnen LANnen met z’n allen!

 

De eerste week

RomLAN 16 OpbouwPrecies een week geleden maakten wij van de RomLAN Crew bekend dat we graag weer eens een reünie wilden gaan doen. De reacties waren overweldigend positief en het Facebook evenement dat wij aangemaakt hadden heeft op de dag van vandaag al 27 mensen die zeker willen komen en 21 mensen die aangegeven hebben misschien te willen komen. Een mooie start.

Helaas lopen de betalingen naar onze mening nog wat achter. Momenteel zijn er namelijk pas twee betalingen binnen en met nog 58 stuks te gaan voor de komende 58 dagen wordt het tijd dat we er met zijn allen wat gas achter gaan zetten.

Allereerst merken we dat de inschrijvingen op het inschrijfsysteem nog achterlopen met het aantal mensen dat op Facebook heeft geroepen dat ze willen komen. Er zijn pas 14 inschrijvingen gedaan momenteel en dat moeten er toch snel meer worden. Schrijf je dus direct in als je wilt komen, zo weten wij ook of er genoeg interesse is!

Daarnaast willen wij jou, de bezoeker, vragen om dit evenement te aan promoten. Share deze nieuwspost op Facebook, vertel je vrienden over de geweldige ervaringen van vroeger en vraag ze om ook te komen. Er ligt geen verplichting dat je ooit op een RomLAN event geweest moet zijn om te mogen komen naar deze editie: Iedereen is welkom!

Wij willen graag weer een RomLAN gaan organiseren, draag jij je steentje bij om dit mogelijk te maken?

RomLAN: The Reunion!

Na bijna 4 jaar hebben wij van de crew (Ruud, Christian, Maarten, Jeroen en Rob) er weer allemaal zin in: Weer eens een RomLAN. Oude herinneringen ophalen, weer eens ‘ouderwets’ lannen op de RomLAN manier en vooral bijpraten met elkaar. RomLAN is voor ons allemaal een groot deel van onze jeugd geweest en we zijn er dan ook mee opgegroeid. Eind 2009 hebben wij onze laatste party gehouden, namelijk RomLAN 19 maar daarna is er helaas nooit meer wat van gekomen. De 20ste editie stond gepland maar is door te weinig betalingen nooit doorgegaan.

En daar komen we dan ook direct op een belangrijk punt aan: betalingen. Wij als crew zijnde hebben natuurlijk geen zin (en vooral niet in dit economisch klimaat) om garant te staan voor de 1500 á 2000 euro die een LAN van deze grootte kost. Daarom willen wij ook iedereen die zich inschrijft vragen vrijwel direct het entreebedrag over te maken onze rekening. Simpel gezegd willen we voor 1 Juni 60 betalingen binnen hebben om de party door te laten gaan.

Hebben we op deze datum niet genoeg betalingen binnen dan zijn we helaas genoodzaakt het hele feestje af te blazen. Op dat moment zullen wij alle betalingen die gedaan zijn terugbetalen aan jullie. Op deze manier lopen we geen risico als crew zijnde zelf, en ook als bezoeker weet je waar je aan toe bent.

Het feestje zelf gaat plaats vinden tussen 18 en 20 Oktober 2013. We hebben de oude locatie weer bereid gevonden en zullen dus weer in de Sporthal ‘De Varenbeuk’ de nieuwe RomLAN houden! We willen een maximum aanhouden van 100 bezoekers en de kosten zullen 25 euro per persoon zijn. Verdere details zoals competities e.d. zullen na verloop van tijd bekend gaan worden.

RomLAN: The Reunion.
18-19-20 Oktober
Sporthal “De Varenbeuk” – Heerlen
100 Deelnemers
25 euro

Meld je aan!
Volg ons op Facebook!